Edition 2020 : MOODLE  – Administration et Exploitation. Journée Thématique dédiée à l’administration et l’exploitation technique de Moodle.

Elle a eu lieu le 5 février 2020, à Paris : télécharger le compte-rendu

Lieu : Cnam Paris –  conservatoire national des arts et métiers, 292 rue saint Martin, Paris 3ème, dans l’amphithéâtre « Abbé Grégoire ».

PROGRAMME :

Début 9h00 – Accueil

Introduction : Thierry Koscielniak, directeur national du numérique du Cnam, nous accueille dans cet amphithéâtre au nom d’Olivier Faron, administrateur général du Cnam. 
(diapos ; vidéo)

Fil rouge : Thierry Spriet,  (VP numérique université d’Avignon)
(vidéo)

Le live vidéo et la captation sont pris en charge par la société Ubicast.
Merci aux équipes de la DN1 du Cnam pour la post-production des vidéos de la conférence.Les enregistrements vidéos sont disponibles :

https://mediaserver.lecnam.net/channels/#jt-csiesr-2020-moodle

9 h30 – Luiggi Sansonetti · (diapos ; vidéo)

1 – Présentation de l’association MoodleMoot Francophone qui œuvre depuis plusieurs années à gérer/garantir le bon déroulement des conférences francophones annuelles MoodleMoot.

  • ses différentes missions (actuelles et à venir).
  • le forum de la communauté, la plateforme collaborative des groupes locaux d’utilisateurs Moodle
  • les 3 Partenaires Moodle France et de la Moodle Users Association qui contribuent aux développements du noyau de Moodle.

2 – Présentation transversale des évolutions et améliorations de la 3.5 – dernière LTS actuelle sortie en mai 2018.

3 – Instances collaboratives inter-établissements et inter-services

4 – optimisation « fonctionnelle » de Moodle.

Au niveau de l’administration fonctionnelle de Moodle, il est possible de faire beaucoup de réglages afin de simplifier son usage par les utilisateurs.

Il est possible de désactiver tout ce qui n’est pas utile en termes de blocs ou d’activités.

Si un élément n’est pas utilisé dans son établissement, rien ne sert de le laisser disponible au risque d’amener de la confusion.

Il est également possible de ne laisser qu’à certaines personnes les possibilités d’utiliser des blocs ou des activités spécifiques.

En créant un rôle adapté avec les permissions nécessaires, une personne ciblée peut avoir des possibilités complémentaires (ou réduites) dans un contexte de cours.

Anne Garnavault · Didier Cadiou (diapos ; vidéo)

Moodle à l’Université de Caen

  • création automatique des catégories et des cours basée sur l’offre de formation modélisée dans APOGEE,( base de données « tampon ». synchronisations asynchrones).
  • inscription automatique des utilisateurs dans les cours qui les concernent avec le rôle adéquat…
  • un retour d’expérience (avec ce qui est bien ou pas bien ).

Aurélien Saidi (diapos ; vidéo)

Moodle à l’Université Paris Nanterre

Retour d’expérience d’un établissement client d’une plateforme Moodle hébergée sur le Cloud Azur de Microsoft ; intervention de Cyril Bedel (Edunao).

Organiser en urgence des examens dématérialisés avec Moodle.

 Céline Pervès, Christophe Debeire, Christophe Scherrer
(diapos ; vidéo)

Moodle à l’Université de Strasbourg.

L’équipe projet Moodle :  Des fonctionnels, des responsables d’exploitation, des spécialistes Infrastructures et des développeurs.

  • Gestions de plusieurs plateformes Moodle : adaptation du code, déploiement automatisé et script d’installation/mise à jour.
  • Synchronisation du système d’information et outils/développement pour la prise en charge de la massification Moodle induite par le catalogue de formation.
  • Cycle de vie de plate-forme :

             Dans notre cas nous conservons nos plateformes 2 ans et   proposons ensuite une plate-forme vide depuis laquelle nos  enseignants restaurent leur cours depuis l’ancienne plate-forme « archive ».

Atelier RGPD, discussion avec l’auditoire, un atelier intéressant pour savoir ce que nous devons implémenter. (vidéo)

Ceci pourrait même aboutir à des propositions/préconisations aux universités voire même au centre de développement Moodle.

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12h15 Déjeuner

REPRISE 13h40

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 Benjamin Seclier (diapos ; vidéo)

Moodle à l’université de Lorraine :

Une plateforme composée de 13000 cours actifs (pour 4 To de données brutes). Entre 6000 et 10000 utilisateurs simultanés sont sur notre plateforme en journée,

  • Présentation de l’infrastructure, son évolution (constante) depuis 2013
  • Présentation de nos indicateurs précis liés à Moodle
  • Méthode de passage test/prod et méthode de mise à jour.
  • Méthode de sauvegarde (basée sur des snapshots de baie SAN).
  • Méthode de choix/tri des plugins additionnels demandés par nos enseignants.
  • Méthode de purge automatique annuelle de nos cours obsolètes.
  • Illustration de notre méthode de synchronisation avec le SI (provisionning des comptes et inscriptions des populations apogee à moodle).

 Claude Billon (développeur/Consultant Moodle) : (diapos1 ; vidéo1 ; diapos2 ; vidéo2)

1 – Gestion d’une base de code Moodle sous GIT :

  • Gérer le code source de plusieurs projets Moodle
  • S’appuyant sur différentes versions Moodle avec différents plugins
  • Les plugins sont des composants inclus dans le projet, c’est-à-dire qu’ils sont gérés à part, indépendamment du projet
  • Déployer la version sur différents serveurs
  • Avoir une connaissance fine des versions des composants installés
  • Gérer un historique des versions déployées (rollback)

Un script sous licence GPL mettant en œuvre ces fonctions est disponible.

2 – Gestion du cycle de vie d’un Cours Moodle :

  • Comment constituer un catalogue de cours qui reviennent chaque année?
  • Avoir des cours modèles pour démarrer
  • Gérer les demandes d’ouverture de cours ; validation des demandes par un administrateur
  • Gestion du passage d’une année universitaire, (cours terminés, archivage…)

Les principales fonctionnalités :

  • Gestion de plusieurs environnements (catalogue de cours, mise au point, production, archive)
  • Gestion de cours modèles dans le catalogue
  • Gestion des demandes d’ouvertures
  • Gestion de l’archivage des cours terminés

Les scripts sont accessibles sur https://github.com/cbillon/scripts

 Grégory MATHES (diapos ; vidéo)

Moodle à l’Université Numérique En Santé et Sport.

  • Architecture en place : Frontal shibboleth qui distribue plusieurs plateformes Moodle. Pertinence de l’ architecture en séparant le frontal shibboleth et les Moodle.
  • Un plugin de gestion des stages dans Moodle (approche, développement et surtout synchronisation avec le SI du ministère de la santé pour récupérer les terrains de stage et les stages)
  • Retour d’expérience en tant qu’opérateur national de services en mode SAAS
  • Point de vue sur un Moodle central mutualisé. Nous opérons un Moodle mutualisé pour santé et sport.

Thierry Koscielniak, Vincent Rigaut et Pierre Jaworsky (diapos ; vidéo)

Moodle au Cnam

  • Les équipes : développement, déploiement et administration
  • Les principales étapes du projet : portail ENF, Moodle national, Constellation Moodle, Comète
  • La bascule Plei@d vers Moodle
  • L’architecture ENF et Moodle
  • La liaison SI scolarité – SI ENF
  • Quelques statistiques.

Table ronde en fin d’après-midi :  (vidéo) Bertrand Mocquet (AMUE), Vincent Mergnac (Université de Limoges) , François Bureau (AMUE) , Sandrine Karam (présidente Anstia), Benjamin Seclier (Université Lorraine)

  • Opportunité d’une plateforme hébergée dans la communauté de l’ESR ?
  • Utilisations « étendues » de Moodle : Gestion de l’évaluation des enseignements, Outils de travail collaboratif/GED sans lien avec des formations, etc…

Animation Thierry Spriet (VP numérique université d’Avignon) 17h00 – fin de la journée